Die Verwaltung und das Kaufmännnische Rechnungswesen der Technischen Betriebsdienste

Die Verwaltung und das Kaufmännische Rechnungswesen der Technischen Betriebsdienste nimmt viele verschiedene administrative Aufgaben wahr.

Im Laufe eines Jahres gehen in der Verwaltung ca. 2500 Arbeitsaufträge von den Fachbereichen und anderen Auftraggebern ein. Diese werden bearbeitet und an das zuständige Fachpersonal weitergeleitet.
In der Verwaltung werden die Arbeitsleistungen der Mitarbeiter kaufmännisch verbucht und am Ende eines Monats an die Auftraggeber verrechnet.
Zu den Aufgaben unserer Mitarbeiter zählen neben Einkauf, Kosten- und Leistungsrechnung, Personalbetreuung und Lagerverwaltung.
Für die Ausführung des Winterdienstes sorgt die Verwaltung unter anderem für einen ausreichenden Streusalzbestand. Die Winterdienst- und Straßenreinigungspläne werden erfasst und in einem Geoinformationssystem digitalisiert.
Des Weiteren sind die Mitarbeiter der Verwaltung für die Betreuung des Fuhrparks zuständig. Neben der Bearbeitung von Versicherungsfällen, An- und Abmeldungen oder der Kalkulation der Verrechnungssätze der Fahrzeuge werden hier die Ausschreibungen für die Beschaffung neuer Fahrzeuge verfasst.