Sicher haben Sie sich, schon im Vorfeld zu Ihrer Bewerbung bei der Stadt Lampertheim, gefragt, wie das Auswahlverfahren ablaufen wird. Um unseren Bewerberinnen und Bewerbern einen Einblick in den Auswahlprozess - von der Bewerbung bis zur Stellenbesetzung - zu ermöglichen, erläutern wir Ihnen nachfolgend die einzelnen Prozessschritte.
Als Arbeitgeber und Dienststelle im öffentlichen Dienst nehmen wir die Auswahl von Bewerberinnen und Bewerbern besonders ernst und bemühen uns, unserer grundgesetzlichen Verpflichtung in besonderer Weise gerecht zu werden. Wir möchten dabei Chancengleichheit und Fairness für alle Bewerberinnen und Bewerber gewährleisten. Dabei halten wir uns an die rechtlichen Vorgaben und bewerten beispielsweise unsere Stellen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. der hessischen Besoldungsordnung. Gleichzeitig sorgen wir für vergleichbare Rahmenbedingungen im Auswahlprozess, indem wir unter anderem mit Anforderungsprofilen und (teil-)strukturierten Interviews arbeiten.
Um Ihre Bewerbung berücksichtigen zu können ist es wichtig, dass Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens bis zur in der Ausschreibung genannten Bewerbungsfrist einreichen. Bitte bewerben Sie sich direkt über unser Bewerbungsportal. Dieses öffnet sich, wenn Sie unterhalb einer Stellenausschreibung auf den Button "Online-Bewerbung" klicken. Die entsprechenden Stellenausschreibungen finden Sie in der Rubrik Stellenangebote. In Ausnahmefällen besteht auch die Möglichkeit einer Bewerbung per E-Mail. Wenn diese Möglichkeit vorgesehen ist, erscheint unterhalb der Stellenausschreibung ein zusätzlicher Button mit der Bezeichnung "E-Mail Bewerbung".
Bitte lassen Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen – diese beinhalten neben dem Anschreiben und dem Lebenslauf auch alle relevanten Zeugnisse und Nachweise – zukommen. Denn nur so können wir uns ein umfangreiches Bild von Ihren Qualifikationen machen und allen Bewerberinnen und Bewerbern ein faires Auswahlverfahren ermöglichen. Nachdem Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal digital eingereicht haben, erhalten Sie automatisch eine Eingangsbestätigung.
Auf Grundlage der von Ihnen eingesendeten Unterlagen erstellen wir, im Rahmen der Vorauswahl, ein Ranking. Das bedeutet, wir vergleichen systematisch alle vorliegenden Bewerbungen mit den in der Ausschreibung geforderten Qualifikationen. Das ist im öffentlichen Dienst von besonderer Relevanz, da wir nach dem Grundsatz der "Bestenauslese" unsere Auswahlentscheidung treffen müssen. Alle Bewerbungsunterlagen und das Ranking sind Grundlage für die Vorauswahl. Die Vorauswahl wird maßgeblich durch die städtischen Fachbereiche bestimmt. Daneben sind aber auch das Personalmanagement, die Gleichstellungsbeauftragte, der Personalrat und ggf. die Schwerbehindertenvertretung eingebunden. Eine derartige Beteiligung nimmt natürlich regelmäßig eine gewisse Zeit in Anspruch.
Die Vorstellungsgespräche, auch Interviews genannt, finden in der Regel in den Verwaltungsgebäuden der Stadtverwaltung statt. Im sozialpädagogischen Bereich ist es allerdings durchaus üblich, die Vorstellungsgespräche in den Kinderbetreuungseinrichtungen durchzuführen. Eine ähnliche Vorgehensweise besteht auch im gewerblichen Bereich. Dort werden die Gespräche teilweise in den Räumlichkeiten der Technischen Betriebsdienste, auf dem Betriebshof des Stadtwaldes oder in der Lamperthemer Kläranlage durchgeführt. In jedem Fall erhalten Sie rechtzeitig vor dem Termin eine Einladung. In dieser teilen wir Ihnen die Uhrzeit sowie die Örtlichkeit mit. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir die Termine nur verbindlich vorgeben können. An den Vorstellungsgesprächen nimmt regelmäßig ein größerer Personenkreis teil, der vorab bereits koordiniert werden muss.
Ein wichtiger Bestandteil des Auswahlverfahrens ist das strukturierte Interview, für das ein methodisch erarbeiteter Interviewleitfaden verwendet wird. So sorgen wir für ein faires und valides Auswahlverfahren, welches alle Bewerberinnen und Bewerber gleich behandelt und gleiche Rahmenbedingungen schafft. Weiterhin stellen wir damit die Vergleichbarkeit der Bewerberinnen und Bewerber sicher. Sobald im Nachgang zum Vorstellungsgespräch eine Entscheidung getroffen wurde, erhalten Sie eine Rückmeldung.
Für die endgültige Einstellung werden wir dann einige Unterlagen von Ihnen anfordern. Dazu erhalten Sie von uns eine detaillierte Aufstellung. Selbstverständlich wird Sie unser Personalmanagement gerne bei Fragen unterstützen.
Um Ihre Bewerbung berücksichtigen zu können ist es wichtig, dass Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens bis zur in der Ausschreibung genannten Bewerbungsfrist einreichen. Bitte bewerben Sie sich direkt über unser Bewerbungsportal. Dieses öffnet sich, wenn Sie unterhalb einer Stellenausschreibung auf den Button "Online-Bewerbung" klicken. Die entsprechenden Stellenausschreibungen finden Sie in der Rubrik Stellenangebote. In Ausnahmefällen besteht auch die Möglichkeit einer Bewerbung per E-Mail. Wenn diese Möglichkeit vorgesehen ist, erscheint unterhalb der Stellenausschreibung ein zusätzlicher Button mit der Bezeichnung "E-Mail Bewerbung".
Bitte lassen Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen – diese beinhalten neben dem Anschreiben und dem Lebenslauf auch alle relevanten Zeugnisse und Nachweise – zukommen. Denn nur so können wir uns ein umfangreiches Bild von Ihren Qualifikationen machen und allen Bewerberinnen und Bewerbern ein faires Auswahlverfahren ermöglichen. Nachdem Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal digital eingereicht haben, erhalten Sie automatisch eine Eingangsbestätigung.
Auf Grundlage der von Ihnen eingesendeten Unterlagen erstellen wir, im Rahmen der Vorauswahl, ein Ranking. Das bedeutet, wir vergleichen systematisch alle vorliegenden Bewerbungen mit den in der Ausschreibung geforderten Qualifikationen. Das ist im öffentlichen Dienst von besonderer Relevanz, da wir nach dem Grundsatz der "Bestenauslese" unsere Auswahlentscheidung treffen müssen. Alle Bewerbungsunterlagen und das Ranking sind Grundlage für die Vorauswahl. Die Vorauswahl wird maßgeblich durch die städtischen Fachbereiche bestimmt. Daneben sind aber auch das Personalmanagement, die Gleichstellungsbeauftragte, der Personalrat und ggf. die Schwerbehindertenvertretung eingebunden. Eine derartige Beteiligung nimmt natürlich regelmäßig eine gewisse Zeit in Anspruch.
Die Vorstellungsgespräche finden, für die Auszubildenden und Studierenden der Verwaltung, in der Regel in den Verwaltungsgebäuden der Stadtverwaltung statt. Im sozialpädagogischen Bereich ist es allerdings durchaus üblich, die Vorstellungsgespräche in den Kinderbetreuungseinrichtungen durchzuführen. Eine ähnliche Vorgehensweise besteht auch im gewerblichen Bereich. Dort werden die Gespräche teilweise in den Räumlichkeiten der Technischen Betriebsdienste, auf dem Betriebshof des Stadtwaldes oder in der Lampertheimer Kläranlage durchgeführt. In jedem Fall erhalten Sie rechtzeitig vor dem Termin eine Einladung, in der Uhrzeit und Örtlichkeit angegeben sind. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir die Termine nur verbindlich vorgeben können. An den Vorstellungsgesprächen nimmt ein größerer Personenkreis teil, der vorab bereits koordiniert werden muss.
Ein wichtiger Bestandteil des Auswahlverfahrens ist das (teil-)strukturierte Interview, für das ein methodisch erarbeiteter Interviewleitfaden verwendet wird. So sorgen wir für ein faires und valides Auswahlverfahren, welches alle Bewerberinnen und Bewerber gleich behandelt und gleiche Rahmenbedingungen vorgibt. Weiterhin stellen wir damit die Vergleichbarkeit der Bewerberinnen und Bewerber sicher.
Regelmäßig werden für den Bereich der Kinderbetreuungseinrichtungen auch Hospitationen angeboten. Im gewerblichen Bereich finden zudem Praxistage statt, um beiden Seiten die Möglichkeit zu geben, Einblick in praktische Tätigkeiten zu erhalten.
Sobald im Nachgang zum Vorstellungsgespräch eine Entscheidung getroffen wurde, erhalten Sie eine Rückmeldung.
Für die endgültige Einstellung werden wir dann einige Unterlagen von Ihnen anfordern. Dazu erhalten Sie von uns eine detaillierte Aufstellung. Bei Minderjährigen wird zusätzlich das Einverständnis der Erziehungsberechtigten benötigt. Selbstverständlich wird Sie unser Personalmanagement gerne bei Fragen unterstützen.
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